Alger
Keller, recrute pour sa filiale Algérienne, un.e assistant.e de direction.
Vos missions :
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services, préparer et diffuser des notes de service conformément aux instructions reçues.
- Classer et archiver les documents de la direction.
- Organiser et gérer des évènements Keller internes et externes.
- Gérer le planning des rendez-vous et des réunions de travail.
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, accueil
- des participants.
- Réaliser et / ou centraliser les compte-rendu.
- Organiser les déplacements.
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : saisie, photocopie, archivage, gestion du courrier, rédaction de correspondance, gestion des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données.
- Ponctuellement effectuer les achats de fournitures courantes pour le bureau.
- Possibilité de suivre des dossiers dans le temps, préparer et traiter des documents comptables (factures bons de commande etc.).
Votre profil :
- Niveau universitaire, ou formation en secrétariat (centres de formation agrées).
- Bonne maitrise des techniques de secrétariat et de rédaction, possédant une bonne culture administrative.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique...) et Internet.
- Parfaite maîtrise de la langue Française à l'écrit et à l'oral.